Politique de confidentialité

1. Définition et nature des données à caractère personnel

Lorsque vous utilisez nos services, nous pouvons être amenés à collecter des données à caractère personnel vous concernant.

Le terme « données à caractère personnel » désigne toutes les données qui permettent d’identifier un individu, ce qui correspond notamment à votre nom, prénom, email et numéro de téléphone.

2. Pourquoi une politique de protection des données ?

La présente charte a pour objet de vous informer sur les moyens que nous mettons en œuvre pour traiter vos données à caractère personnel et sur vos droits, dans le respect le plus strict de vos droits.

Nous vous indiquons à ce sujet que nous nous conformons, dans la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel au à la législation relative à la protection des données et notamment, les dispositions prévues par la loi n° 78-17 dite « Loi informatique et libertés » et le Règlement général sur la protection des données n° 2016/679, dit « RGPD ».  

3. Qui est responsable du traitement de vos données ?

La société ISMAGEL AMAZING GROUP, SAS (nous) est le responsable du traitement pour tous les traitements décrits dans la présente politique de protection des données personnelles. Cette politique de protection des données personnelles ne s’applique qu’aux traitement dont nous sommes responsables. 

4. Qui a accès à vos données ?

Pour les besoins des traitements de vos données tels qu’ils sont décrits dans la présente politique, nous pouvons les partager avec les catégories de destinataires suivantes, seulement s’ils ont besoin d’y accéder :

• Salariés d’AmazingContent
• Hébergeur ;
• Fournisseurs informatiques ;
• Fournisseurs de solutions pour le traitement des données ;
• Consultants externes ;
• Cabinets comptables ;
• Partenaires.

Conformément à l’article 28 du RGPD, les relations entre AmazingContent et ses sous-traitants sont régies par des contrats, qui lient le sous-traitant au responsable du traitement, définissent l’objet et la durée du traitement, la nature et la finalité du traitement, le type de données personnelles et les catégories de personnes concernées, ainsi que les obligations et les droits du responsable du traitement et du sous-traitant.

Peuvent également être destinataires de vos données à caractère personnel les organismes publics, exclusivement pour répondre à nos obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels et les organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances.

5. Vous êtes notre client ou l’un de ses employés

Nous traitons les données de nos clients ayant souscrit aux services AmazingContent et de leurs employés afin de pouvoir gérer notre relation contractuelle avec eux. 

5.1. Vous utilisez notre plateforme AmazingContent

Lorsque vous utilisez notre plateforme AmazingContent, nous collectons les données suivantes : 

• Données d’identification du client ;
• Données d’identification des employés du client intervenant dans la mise en œuvre du contrat ;
• Identifiants du terminal des utilisateurs ;
• Adresse IP des utilisateurs ;
• Données de navigation des utilisateurs.

Nous sommes autorisés à traiter les données de nos clients dans la mesure où ces données sont nécessaires pour l’exécution du contrat passé avec AmazingContent lors de la souscription à ce service. Nous disposons d’un intérêt légitime à traiter les données des employés intervenant dans la mise en œuvre du contrat pour exécuter le contrat qui régit la fourniture de cette plateforme AmazingContent. Nous disposons également d’un intérêt légitime à traiter les données des utilisateurs pour assurer la sécurité de la plateforme AmazingContent.

Nous conservons vos données pendant toute la durée du contrat, puis jusqu’à l’extinction des délais de prescription pour faire valoir nos droits ou jusqu’à l’extinction des délais de prescription pour que nos clients fassent valoir les leurs au titre du contrat qui nous lie. Nous conservons les adresses IP pendant une durée de 12 mois. 

5.2. Vous utilisez notre service Baromètre de l’influence

Lorsque vous utilisez notre service Baromètre de l’influence, nous collectons les données suivantes : 

• Données d’identification de la personne qui sollicite le service pour le compte de son entreprise ;
• Données d’identification des personnes influentes des sociétés concurrentes, étant précisé que ces données ne sont pas transmises à la personne qui sollicite le service.

Nous sommes autorisés à traiter vos données dans la mesure où ces données sont nécessaires pour l’exécution de l’analyse d’influence commandée. Le traitement des données de la personne qui sollicite le service pour le compte de son entreprise est ainsi justifié par le contrat qui nous lie et le traitement des personnes influentes des sociétés concurrentes est justifié par l’intérêt légitime à réaliser des analyses d’influence.

Nous conservons vos données pendant toute la durée du contrat, puis jusqu’à l’extinction des délais de prescription pour faire valoir nos droits ou jusqu’à l’extinction des délais de prescription pour que vous fassiez valoir les votre au titre du contrat qui nous lie.

7. Vous êtes un prospect

Nous traitons vos données à des fins de prospection commerciale dans le cadre de nos opérations d’identification de clients ou lorsque vous remplissez nos formulaires de contact pour des demandes d’information. Nous collectons les données suivantes :

• Données d’identification ;
• Adresse e-mail ;
• Numéro de téléphone ;
• Données relatives à la vie professionnelle ;
• Informations de contact professionnel.

Nous sommes autorisés à traiter vos données dans la mesure où nous disposons d’un intérêt légitime à vous contacter pour vous faire connaître notre offre de services, ou car vous avez consenti à être contacté par AmazingContent lorsque vous avez complété le formulaire de contact.
Nous conservons vos données pendant une durée de trois ans à compter de la dernière interaction que nous avons eue avec vous.

8. Vous êtes candidat à un emploi chez nous

Nous traitons vos données personnelles afin de suivre et gérer les candidatures, qu’il s’agisse de postes salariés, d’intérimaires, d’alternants ou de stagiaires lorsque :

• Vous postulez à une offre d’emploi directement auprès d’AmazingContent ;
• Vous postulez à une offre d’emploi par l’intermédiaire de l’un des cabinets de recrutement, auxquels nous faisons appel et qui sont co-traitants de vos données ;
• Vous nous envoyez une candidature spontanée.

Nous collectons les données suivantes :

• Données d’identification ;
• Données relatives à la vie personnelle ;
• Données relatives à la vie professionnelle ;
• Données économiques et financières.

Nous sommes autorisés à traiter vos données dans la mesure où nous disposons d’un intérêt légitime à mettre en œuvre le processus de recrutement des salariés, intérimaires, alternants et stagiaires. Nous conserverons vos données pendant une période de deux ans à compter de la dernière interaction que nous avons eu avec vous, à la suite de votre candidature, sauf si vous nous faites part de votre refus, dûment notifié.

9. Vous êtes mentionné dans un classement sectoriel AmazingContent

Nous traitons vos données afin d’établir nos classements d’influence AmazingContent de dirigeants par secteur et fonction. 

Nous collectons les données suivantes : 

• Données d’identification ;
• Données relatives à la vie professionnelle ;
• Comptes des réseaux sociaux ;
• Données relatives aux publications sur les réseaux sociaux. 

Nous sommes autorisés à traiter vos données dans la mesure où nous disposons d’un intérêt légitime à établir ces classements, en nous basant sur des publications publiques sur les réseaux sociaux. 

Nous conserverons vos données pendant une période de cinq ans, sauf si vous nous faites part de votre refus, dûment notifié. 

10. Vous êtes un co-contractant/fournisseur

Nous traitons vos données dans le cadre de votre relation contractuelle avec nous, aux fins de la gestion et du suivi des services que vous fournissez et/ou de l’exécution du contrat.

 Nous traitons les données suivantes :

• Données d’identification ;
• Données économiques et financières.

Nous sommes autorisés à traiter vos données dans la mesure où ces données sont nécessaires pour l’exécution du contrat passé avec AmazingContent.  De plus nous disposons d’un intérêt légitime à traiter les données des employés intervenant dans la mise en œuvre du contrat pour exécuter le contrat qui nous lie.

Nous conserverons vos données personnelles pendant une période de cinq ans après la fin de la relation contractuelle entre vous et AmazingContent.

11. Transférons-nous vos données en dehors de l’Espace Economique Européen ?

Dans le cadre de ses activités, AmazingContent est susceptible de transférer vos données en dehors de l’Espace Economique Européen (EEE).
Si nous transférons vos données en dehors de l’Espace Economique Européen, nous mettons en œuvre au moins l’une des deux mesures de protection suivantes :

• Nous transférons vos données vers des pays qui ont été reconnus par la Commission européenne comme offrant un niveau adéquat de protection des données selon les normes de l’EEE ;
• Nous prenons des mesures pour nous assurer que le destinataire est lié par les Clauses Contractuelles types de la Commission européenne, pour protéger vos données personnelles.

12. Comment protégeons-nous vos données ?

Nous vous informons prendre toutes précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

13. Quelle est notre politique de cookies ?

Quand vous visitez le site internet d’AmazingContent, nous recueillons des données sur votre visite et votre navigation dans les conditions décrites ci-après.

Les cookies sont des fichiers textes, souvent cryptés, stockés dans votre navigateur. Ils sont créés lorsque le navigateur d’un utilisateur charge un site internet donné : le site envoie des informations au navigateur, qui créé alors un fichier texte. Chaque fois que l’utilisateur revient sur le même site, le navigateur récupère ce fichier et l’envoie au serveur du site internet.

 Différents cookies sont utilisés pour collecter ces données :

• Les cookies techniques sont nécessaires au fonctionnement de notre site et de notre plateforme et sont utilisés tout au long de votre navigation, afin de la faciliter et d’exécuter certaines fonctions ou encore assurer la sécurité de la plateforme. Un cookie technique peut par exemple être utilisé pour mémoriser les réponses renseignées dans un formulaire ou encore les préférences de l’utilisateur s’agissant de la langue ou de la présentation d’un site internet, lorsque de telles options sont disponibles. 
• Les cookies publicitaires permettent de vous adresser de temps à autre du contenu qualitatif ainsi que de la publicité.
• Les cookies de mesure d’audience sont des traceurs analytiques qui collectent ou utilisent des informations portant sur l’utilisation que vous faîtes de notre site, ce qui nous aide à améliorer notre site. Nous utilisons Google Analytics qui est un outil statistique d’analyse d’audience qui génère un cookie permettant de mesurer le nombre de visites sur le site, le nombre de pages vues et l’activité des visiteurs. Votre adresse IP est également collectée pour déterminer la ville depuis laquelle vous vous connectez.
• Les cookies réseaux sociaux : Ces traceurs permettent d’identifier les visiteurs en provenance de nos publications sur les réseaux sociaux.

Nous traitons vos données provenant des cookies techniques et de mesure d’audience au regard de l’intérêt légitime que nous avons à exploiter notre site internet. Nous traitons aussi votre adresse IP aux seules fins d’assurer la sécurité de la plateforme.

Nous traitons vos données provenant des cookies publicitaires et réseaux sociaux (Google Analytics et Facebook Pixel) avec votre consentement préalablement recueilli sur notre site internet. 

Les données issues des cookies de mesure d’audience ne seront pas conservées au-delà de 6 mois. Les données issues des autres cookies seront conservées pour une durée maximale de 18 mois. Passé ce délai, les données seront automatiquement supprimées. 

Vous pouvez vous opposer à tout moment à l’utilisation des cookies de mesure d’audience et réseaux sociaux au moyen de la plateforme Axeptio de gestion des cookies en cliquant sur la main qui s’affiche en bas à gauche de votre écran et en cliquant sur Paramétrer.

14. Quels sont vos droits ?

Conformément à la législation applicable, vous disposez de droits lorsque vos données personnelles font l’objet d’un traitement.

Sous réserves des conditions applicables à l’exercice de ces droits, vous disposer d’un :

• Droit d’accès : vous avez le droit d’obtenir du responsable de traitement la confirmation que des données personnelles sont ou ne sont pas traités, et lorsqu’ils le sont de recevoir une copie de l’ensemble des données que le responsable de traitement détient sur vous. 
• Droit à la portabilité des données personnelles : vous pouvez recevoir de la part du responsable de traitement, les données personnelles vous concernant dans un format structuré couramment utilisé et lisible par machine, aux fins notamment de transmission à un tiers. Lorsque cela est techniquement possible, vous avez également le droit d’obtenir que les données personnelles vous concernant soient directement transmises à ce tiers.
• Droit de rectification : vous avez le droit de demander la rectification, au responsable de traitement, dans les meilleurs délais, des données personnelles, si ces données sont incomplètes ou erronées.
• Droit à la limitation du traitement : droit de demander au responsable de traitement de limiter le traitement des données personnelles.
• Droit à l’oubli : sous réserves de certaines conditions détaillées à l’article 17 du RGPD, vous avez le droit d’obtenir du responsable de traitement l’effacement des données personnelles vous concernant.

Vous pouvez exercer vos droits à travers un accès en ligne à votre dossier ou en vous adressant à :

• adresse de courrier électronique : [email protected]
• adresse de courrier postal : 14 rue Charles V 75004 paris

Vous êtes informé qu’en cas d’exercice de vos droits, il peut vous être demandé de justifier de votre identité, notamment par l’envoi d’une pièce d’identité ou tout autre document permettant de vérifier la véracité de votre demande, et ce, afin de se prémunir de toute demande frauduleuse.

Enfin, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de votre pays de résidence, pour la France, la CNIL : https://www.cnil.fr/.